Bunchmark Interim talk

Bunchmark Interim talk

HR interim

Bunchmark heeft voor elke interim klus de juiste oplossing.

HR interim Support door Bunchmark. 

 

“Omdat de huidige HR-manager met zwangerschapsverlof ging.” 

“Omdat de organisatie HR er niet meer ‘bij’ kon doen” 

“Omdat het huidige HR-team capaciteit en kennis miste om mee te komen met de groei” 

“Omdat de directie gewoon wilde dat het geregeld werd.” 

“Omdat ze graag van een externe partij wil horen of het écht wel goed ging. En wat er beter kon.” 

Een greep uit de redenen waarom onze consultants afgelopen jaar de rol van interim HR-manager of support op zich namen. 

Naast de HR-directeur en meer specialistische HR-interim rollen (die we vaak oppakken in duo’s of in samenwerking met de Bunch Community) zijn deze opdrachten, waarin we inderdaad zorgen ‘dat het gewoon goed geregeld is’ een deel van onze core business geworden.  

Zo was Chérie deze zomer 5 maanden bij Valsplat, een digital agency bureau. Zij kwam in een gespreid bed terecht. Haar opdracht: alles even soepel laten verlopen tijdens de sabbatical van de HR-manager.  

“Het is fijn als alles al goed loopt. Maar dat betekent ook dat je je snel moet aanpassen en het goede systeem onder de knie moet krijgen. Dat kunnen we goed; ergens head-first induiken en onderdeel worden van de operatie.” 

Kasper heeft zich in 2024 ontwikkeld tot absolute HR-interim kampioen. Hij vervulde deze rol bij RNW Media, SCW Systems en Weijman Vastgoedonderhoud. 

Bij RNW Media was Kasper een aanvulling op het team. Daarmee kon hij in zijn rol zowel structuur aanbrengen als strategisch meedenken. Aan de ene kant zat hij vol in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie, en door de aanwezigheid van hun HR Officer had hij ook de ruimte om strategische vraagstukken aan te pakken. Denk hierbij aan het aanpassen van de organisatiestructuur, adviseren van het MT en meer efficiënt inregelen van processen. 

“Wat ik bij bijna al mijn interim klussen zie, is dat er behoefte is aan bevestiging op de vraag; doen we het wel goed?  Vaak groeien mensen door in de rol van HR-manager, en is er intern geen klankbord of voorbeeldfunctie. In z’n geval is een externe hulp een hele geruststelling. Iemand komt het gewoon goed regelen. Het kan van je bord af.” 

Ook Jurriaan heeft sinds zijn start begin 2024 twee leerzame interim klussen gedaan, bij zowel Transparent als Actor. Bij Transparent ging het zoeken naar een geschikte HR-manager niet zo soepel als gehoopt werd, maar er was grote behoefte aan rust in de tent.  Zijn missie; alle HR-processen in de breedte continueren: recruitment, onboarding, payroll, casemanagement en off boarding. Daarnaast heeft hij advies gegeven over een aanvulling op de reiskostenvergoeding en een fietsplan. 

Bij Actor was er als groeiende organisatie behoefte aan extra operationele ondersteuning voor het team en projectmatige ondersteuning op een paar beleidsonderwerpen. Daar is Jurriaan in gesprongen. Bunchmark heeft ook nog extra expertise ingezet op deelvragen rondom het salarishuis en training voor de nieuwe HR cyclus voor het MT. Het HR team van Actor is nu klaar voor de volgende stappen in 2025! 

“Het is steeds een uitdaging om een nieuwe organisatie in te stappen. Medewerkers vragen zich (soms bijna hardop) af wat je komt doen. Maar iedereen is meteen bijgedraaid wanneer hun salaris op tijd binnenkomt, ze ergens terecht kunnen met hun vragen en contracten gewoon op orde zijn.” 

Altijd rugdekking 

Elke consultant van Bunchmark heeft een heel team van specialiseren achter zich staan. Zo kunnen we naast het project draaien ook instappen op specialistische vraagstukken zodra die de kop op staken. Bovendien is er altijd een partner betrokken op de achtergrond. Die rugdekking zorgt voor zekerheid; bij ziekte, voor extra expertise en wanneer er gewoon even extra denkkracht nodig is.  

We zijn trots op hoe we als Bunchmark steeds meer uitblinken in onze interim opdrachten. Met het groter worden van het team en het aantal opdrachten groeit ook onze ervaring. Steeds soepeler stappen we in, steeds makkelijker geven we elkaar rugdekking en advies. Organisaties zijn verschillend, de redenen waarom wij instappen ook. Maar aan het einde van de dag is het simpel; HR moet goed geregeld zijn. Dan geef je medewerkers ruimte om te shinen. Werken wordt leuker en we krijgen gewoon meer voor elkaar!   

De kracht van kleine gewoontes

De kracht van kleine gewoontes

Bewaak je energie

De kracht van kleine gewoontes

De kracht van kleine gewoontes; zo bewaak je je eigen energie.

 

Heb je ooit zo’n moment gehad waarop alles even te veel werd? Dat je een overvolle agenda hebt, je hoofd vol zit, en je energie langzaam wegsijpelt? Het zijn subtiele signalen die we vaak negeren. Totdat ons lichaam of onze geest aan de rem trekt. Dit is overspanning, en helaas is het een groeiend fenomeen in onze hectische samenleving.

Maar het goede nieuws: preventie begint bij bewustwording – en over die bewustwording wil ik vandaag iets met je delen. De signalen van overspanning zijn er vaak eerder dan we willen toegeven. Let bijvoorbeeld op vermoeidheid die niet verdwijnt, zelfs niet na een goede nachtrust. Concentratieproblemen, prikkelbaarheid of een constant gevoel van falen kunnen rode vlaggen zijn. Voor mij persoonlijk blijft het bewaken van mijn grenzen een uitdaging.

Tijdens mijn coachopleiding werd ik me bewust van een patroon dat is ontstaan in mijn jeugd: de lat altijd nét iets hoger leggen, bang dat “goed” niet goed genoeg is. Voor mij uitte dit zich vaak in het gevoel dat ik altijd door moest, zelfs als mijn lichaam om rust vroeg. Dit patroon herken ik ook vaak bij mensen die ik coach.

Herken jij dit bij jezelf of misschien bij een collega? Wat kunnen organisaties doen? Hier is de harde realiteit: stress en overspanning is niet alleen een individueel probleem, maar ook een organisatorisch vraagstuk.

Werkgevers kunnen veel doen om preventie actief te ondersteunen. Denk aan flexibele werkuren, realistische doelstellingen en open communicatie over werkdruk. Leiders die zelf het goede voorbeeld geven in het bewaken van balans en ruimte voor reflectie, creëren een cultuur waarin anderen dat ook durven. Maar het begint met een cultuur waarin je het gesprek durft aan te gaan. Waar werknemers niet alleen taken, maar ook hun gevoelens en grenzen mogen delen. Teams die hier actief mee aan de slag gaan, zien vaak niet alleen minder stress, maar ook meer betrokkenheid en creativiteit.

En jij? Jij hebt zelf ook een sleutelrol. Zelfzorg is geen luxe, maar een prioriteit. Gun jij jezelf momenten van rust en reflectie? Beweging, een wandeling in de natuur of simpelweg een paar diepe ademhalingen kunnen wonderen doen. Als coach heb ik geleerd dat kleine dagelijkse gewoontes een groot verschil maken. Zelf vraag ik me regelmatig af: “Wat heb ik nodig?” Want pas als je goed voor jezelf zorgt, kun je er echt voor anderen zijn. Bij Bunchmark weten we hoe belangrijk het is om zowel op individueel als teamniveau aandacht te besteden aan deze thema’s.

Door middel van (team) coaching, begeleiding van sessies en het creëren van veilige en open gesprekken helpen we organisaties en teams om effectiever met stress en werkdruk om te gaan. Samen werken we aan een werkomgeving waarin mensen kunnen floreren en teams duurzaam succesvol zijn.

Wat kun je vandaag doen om een stap in de goede richting te zetten? Dit zijn vier eenvoudige en krachtige suggesties:

  • Houd een energiedagboek bij: Noteer welke activiteiten je energie geven en welke je energie kosten. Dit geeft inzicht in patronen.
  • Plan herstelmomenten in je agenda: Net zoals je afspraken inplant, plan je ook tijd voor jezelf om op te laden. Doe dan iets waarvan je weet dat je er energie van krijgt
  • Ga het gesprek aan: Bespreek je grenzen en behoeften met je leidinggevende of collega’s. Openheid kan verrassend veel opleveren.
  • Focus op kleine, haalbare acties: Het zijn vaak de kleine dagelijkse gewoontes die een blijvende impact hebben. Zoals een korte ademhalingsoefening. Hierdoor zak je weer in je lijf.

Mijn vraag aan jou: Wat doe jij om overspanning te voorkomen – voor jezelf? En hoe draagt jouw organisatie bij aan een gezonde werkcultuur? Laat het me weten in de reacties. Ik ben benieuwd naar jouw ervaringen en ideeën!