Bij een organisatie als ANWB lopen altijd HR-projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Voor het project “grip op het functiehuis” was er behoefte aan een ‘foto’ of inventarisatie van huidige generieke functiehuis om te kijken in hoeverre dit nog strookte met de praktijk, en waar eventuele scheefgroei was ontstaan. Daar kwam Bunchmark in beeld! Om precies te zijn; Carlijn.
HR Project Management
ANWB zocht ondersteuning bij:
Een opdracht uitvoeren binnen een organisatie met ruim 4.000 medewerkers betekent: veel stakeholders, veel perspectieven en veel informatie om samen te brengen. Maar juist in complexe organisaties is een consistent functiehuis van groot belang. De kans om met ANWB te onderzoeken hoe het functiehuis ervoor stond en te adviseren over aanpassingen is een kans die je niet vaak krijgt.
Carlijn sloot aan als projectlid binnen het Compensation & Benefits-team en werkte nauw samen met de interne projectgroep.
Tijdens dit project hebben we in de organisatie gesprekken gevoerd om inzicht te krijgen in de huidige functies en werkzaamheden. Op basis van deze gesprekken hebben we opgehaald welke rollen er daadwerkelijk worden uitgevoerd, welke taken daarbij horen en in hoeverre deze nog aansluiten bij het bestaande generieke functiehuis.
Door deze informatie te analyseren konden we signaleren waar functies in de praktijk anders zijn gegroeid en wellicht actualisatie nodig was. Een helder en actueel functiehuis vormt een sterke basis voor duidelijkheid over rollen, verwachtingen en ontwikkeling binnen een organisatie.
De laatste stap was klaarmaken voor besluitvorming: de bevindingen zijn vertaald naar een duidelijke ‘foto’ van de situatie. Deze is door het team gepresenteerd aan de organisatie, zodat het managementteam goed onderbouwde keuzes kon maken voor de volgende stappen.
Tijdens het traject bleef de rol van Bunchmark flexibel: meebewegen met wat het project nodig had en waar nodig opschalen of verlengen.
Door de combinatie van inhoudelijke HR-kennis en een externe blik kon het team sneller en gestructureerder stappen zetten.
Carlijn heeft de neiging om veel te voelen in de onderstroom, dit project liet haar goed zien hoe belangrijk het is dat de bovenstroom (structuur, processen en besluitvorming) goed is ingericht. Zeker in een grote organisatie helpt dat om helderheid te creëren en vooruit te kunnen.
Als externe consultant kun je daarbij iets toevoegen: objectiviteit, afstand en de ruimte om te leveren waar een organisatie zelf tijdelijk niet aan toekomt. Die combinatie maakte deze samenwerking waardevol.
