Nationaal Warmtefond deel 2

De vraag

Ondersteun het HR team om hun rol te pakken in de nieuwe context na overgang van onderneming. Met de focus op het goed neerzetten van alle HR-processen, de HR dienstverlening verder te professionaliseren en een sterk HR team vorm te geven. Daarnaast werd Bunchmark gevraagd alle werkzaamheden gerelateerd aan de overgang van onderneming goed af te hechten. Kortom, er was behoefte aan:

• Stabiliteit en structuur binnen het HR-team 
• Toewerken naar een vaste bezetting van het HR-team 
• Een duidelijke HR-agenda voor de nieuwe organisatie 
• Een aanspreekpunt en sparringspartner voor leidinggevenden 
• Professionele HR-support én uitvoering van belangrijke projecten 
• Het opzetten van een medezeggenschapsstructuur (OR) 

Onze aanpak

De eerste focus lag op het HR-team zelf. Door vanaf het begin veel aanwezig te zijn en het team en de organisatie snel te leren kennen, ontstond overzicht en verbinding. Natasja en Sabine organiseerden al vroeg een teamdag in de Bunchmark Playground, waarin een nieuwe basis werd gelegd en gewerkt is aan gezamenlijke teamwaarden en ruimte gegeven aan ieders kwaliteiten en behoeftes. Van daaruit volgde een brede interim-inzet op zowel strategisch als praktisch HR-niveau.

Wat we hebben gedaan:

• HR Manager en HR business partner rol opgepakt om rust en richting te brengen na de transitie
• HR Manager: Leidinggeven aan het HR team, lid van het LT, sparingspartner voor LT en bestuur op thema’s als goed werkgeverschap, bezetting, HR strategie en beleid.
• HR BP: Sparringspartner voor leidinggevenden op thema’s als ziekteverzuim, medewerkerstevredenheid en groei van de teams (nieuwe functies/functieprofielen).
• De basis op orde brengen door alle processen en systemen goed in te richten.
• Succesvolle oprichting van de eerste OR van Nationaal Warmtefonds, vanuit Bunchmark hebben we het gehele verkiezingsproces en de installatie van de verkozen OR opgezet en begeleid.
• Werving van een vaste opvolger voor beide rollen, eerst de HR manager, daarna de HR BP rol.

Het resultaat

• Er is een goed functionerende OR, waar die er eerst nog niet was

• HR goed vertegenwoordigd in het LT, voor HR-agenda en beleid

• Leidinggevenden hebben een vast aanspreekpunt en HR-sparringspartner

• De bezetting van het HR-team (met medewerkers in dienst) is op peil gebracht

• Belangrijke HR-projecten zijn opgepakt én uitgevoerd

• De organisatie voelt meer verbonden en voorbereid op verdere groei

Wat maakte dit project zo bijzonder? 

Dit traject laat zien dat een interim-rol zo veel meer kan zijn dan tijdelijk het fort bewaken. We hebben gezorgd dat samen met het bestaande HR team alle processen doorliepen, de overgang van onderneming goed is verlopen, de bouw van de nieuwe organisatie goed is ondersteund en er voldoende aandacht was voor het individu binnen het team. We zijn echt ingestapt en voelden ons Warmtefondsers. Dat is wat Bunchmark kenmerkt. Door van binnenuit te werken, aandacht te hebben voor mens en organisatie, hebben we een sterke basis neergezet die goed past bij Nationaal Warmtefonds. Te doen wat er nodig is vanuit verschillende rollen binnen het HR team.