Menu
De eerste keer dat we bij Enstall waren kregen we een rondleiding. Hoogtepunt? De Willie Wortel afdeling! Daar wordt elke dag hard gewerkt aan nieuwe oplossingen voor het nog innovatiever installeren van zonnepanelen, hét specialisme van deze Internationale marktleider. Van Willie Wortel, naar sales en van installateur naar HR. Zoveel verschillende mensen! Hoe zorg je dat iedereen zich verbonden voelt met het bedrijf, de cultuur en het belangrijkste; elkaar? Juist! Een personeelshandboek. En niet zomaar één! Enstall legde de lat meteen hoog; er moest een digitaal, aanpasbaar en vooral aantrekkelijk document komen waar elke medewerker, binnen én buiten Nederland, voor alles terecht kon. En dan ook nog met karakter.
Het personeelshandboek van Enstall telde 78 pagina’s aan verouderde, wollige tekst. Bovendien vallen er verschillende dochterbedrijven onder Enstall, en in de loop van de jaren zijn regelingen samengevoegd, aangepast, verwaterd of ergens in het midden blijven liggen. Kortom, er was niet alleen behoefte aan een nieuw handboek, maar ook aan hulp bij het rechttrekken van arbeidsvoorwaarden, regelingen en afspraken. Bovendien heeft Enstall internationale medewerkers, en ook zij moeten het handboek kunnen gebruiken.
Met een team van drie zijn we eerst teruggegaan naar de basis; wat ligt er al? En voor wie schrijven we dit handboek? Waar moet het handboek dus aan voldoen? Ook hebben we een inspiratiesessie georganiseerd op arbeidsvoorwaarden. Omdat Enstall een bedrijf in beweging is, was een van de voorwaarde dat er aanpassingen in het handboek gedaan kunnen blijven worden. We kwamen uit bij het platform ‘AirMason’; een fantastische tool voor het opbouwen van een handboek. Naast de praktische zaken, hebben we extra de nadruk gelegd op Enstall als bedrijf en waarom het zo leuk is er te werken. Tijdens een wekelijkse check-in bespraken we samen de hoofdstukken en trokken we onderwerp voor onderwerp alles recht. Zo was het handboek ook meteen een stok achter de deur om intern thema’s aan te pakken en nieuwe eenduidige afspraken te maken.
Het resultaat? Een document om trots op te zijn! Het ondervangt bijna alle praktische vragen en geeft (potentiële) medewerkers een goed beeld van de Enstall cultuur. Enstall zelf heeft nu de kennis in huis om zelf aanpassingen te blijven doen! Klaar voor de toekomst dus.
Wil jij ook alles uit je personeelshandboek halen? Boek dan een afspraak in via deze link.
Charlotte Nobel
HR Project Manager
Deymanstraat 18
1091 SE Amsterdam
