Remote werken

De één in Oosterijk, de ander in Frankrijk.

Hier een pleidooi om op zoek te gaan naar een manier van werken die het beste bij je past. En een grote klop op de schouder van elke werkgever die medewerkers de ruimte biedt om dat te gaan ontdekken.

Bij Bunchmark weten we ondertussen bijna niet meer beter; sommige collega’s doen aan ‘workations’, Marieke werkt vanuit Zuid-Frankrijk, Birthe (tijdelijk) vanuit Oostenrijk. Hoe dat ging uitpakken wisten we niet zeker van tevoren. Hieronder lees je hun verhalen. Wat levert het op? Wat lever je in? Hoe werkt het voor ons?

Marieke

Ik heb een bureau bij het raam. Als ik naar buiten kijk zie ik bergen. En daarachter nog meer bergen. Net als op de verpakkingen van A. Voogel. Je raadt het al, mijn bureau staat niet in Nederland, maar in Franrijk. En hij staat hier helemaal op z’n plek.

Ik zit bij Bunchmark sinds dag één ook helemaal op mijn plek als communicatie en marketingconsultant. Maar in Amsterdam was ik niet meer senang. Ik hou van de stad, maar hij maakt me ook rusteloos. Mét een francofiel als vriend, en zonder koophuis of kinderen om rekening mee te houden ontstond er een plan; drie maanden vanuit Franrijk werken en kijken wat het ons brengt. Daarna zien we wel weer verder.

‘Goed idee, gaan!’, was het antwoord bij Bunchmark. Om erachter te komen of het werkt, moeten we het gewoon doen. Dus hebben we de bank, de hond en mijn bureau ingeladen en zijn naar Franrijk gereden. En het werkt. Nu, drie jaar later, nog steeds. We hebben een modus gevonden die de 1254 kilometer overbrugt:

• Ik kom elke 6 à 8 weken naar Amsterdam. In die week zie ik zo veel mogelijk mensen, plan ik check-ins en brainstormmiddagen.
• Voor een offsite of andere teambuilding activiteiten vlieg ik terug.
• Voel ik (figuurlijk) te veel afstand, bespreek ik dat met mijn people lead met wie ik 2-wekelijkse check-ins heb.
• Sommige opdrachten werken beter van een afstand dan andere. Dat nemen we mee in de overweging bij nieuwe klanten.

Het is een feest om elke paar weken in Amsterdam te zijn, alle Bunchmarkers te zien en face-to-face nieuwe plannen te maken. Maar voor alle moment daar tussenin, heb ik mijn plek hier in Franrijk gevonden. Dat is voor mij een grote win, maar ook voor Bunchmark. Sinds ik hier woon ben ik blijer, slaap ik beter en is de onrust grotendeels verdwenen. Dat maakt mij op dagelijkste basis creatiever, gefocust en weerbaar. Ik doe mijn werk met meer zelfvertrouwen. Dat zien ze bij Bunchmark ook.

Werken op 1200 kilometer afstand van je collega’s is ook soms moeilijk. Ik mis borrels, het Kerstdiner, of opdrachten die gewoon niet gaan vanaf een afstand. Maar het lastigste om te missen zijn de spontane momenten die alleen op kantoor ontstaan; een probleem op tafel gooien tijdens de lunch, samen even naar een offerte kijken, meteen een collega vragen je te helpen. En andersom.  

Toch realiseer ik me elke dag dat ik in mijn handen mag knijpen met een werkgever die mij zo heeft vrijgelaten in mijn ontdekkingstocht naar een betere werkplek. Maar in the end, plukken we er allebei de vruchten van. Ons motto zal blijven; als het werkt dan werkt het. Daarna zien we wel weer verder!

Birthe

Vorige zomer begon het te kriebelen: een winter in Oostenrijk doorbrengen in de bergen om mijn grote passie skiën verder te ontwikkelen. Maar ik heb het ook ontzettend naar mijn zin als HR consultant bij Bunchmark. Zou het te combineren zijn? Die vraag stelde ik mijn people lead Irene. Zonder twijfel antwoordde zij: als jij daar gelukkig van wordt, let’s make it happen! Een aantal open gesprekken volgden over mogelijke uitdagingen en de verwachtingen aan beide kanten. Wat voorzichtig begon met “alleen januari in Oostenrijk” is ondertussen uitgelopen tot een verblijf van bijna vier maanden. Of het was wat ik ervan verwachtte? Hele dikke JA, en nog zo veel meer!

Ik werk vier dagen per week, dus ik houd drie dagen over om met volle teugen van het bergleven te genieten. Het merendeel van mijn vrije tijd heb ik op ski’s doorgebracht en dat geeft me een ultiem gevoel van vrijheid. Daarnaast is mijn werk is nog steeds leuk, delen mijn collega’s delen mee in mijn enthousiasme en ik breng ik de rest van mijn tijd door op de manier die mij het gelukkigste maakt. Door de juiste balans zijn er maar weinig momenten dat ik met tegenzin achter de computer ga zitten om te werken.

Als ik mensen vertel dat ik als HR consultant remote werk om veel te kunnen skiën, dan is de eerste reactie vaak: “dat heb je goed geregeld!”. Een tweede reactie die meestal volgt: “maar kan dat wel met jouw werk?”. Mijn antwoord is dan, ja dat gaat heel goed en ik ben hier soms nog productiever dan in Nederland. In mijn huidige opdracht heb ik de rol van HR project manager bij een overgang van onderneming, waarbij alle transitiemedewerkers op verschillende locaties werken. Er is dus weinig verschil of ik inbel vanuit Amsterdam, Haarlem of Mayrhofen. Juist omdat we op afstand samenwerken, hebben we als team onze online samenwerking weten te optimaliseren en hebben we onze online projectmanagement skills weer een stapje verder gebracht.

Waarom ik denk dat mijn remote avontuur in Oostenrijk zo goed heeft uitgepakt?

• Samen zagen we mogelijkheden in plaats van obstakels
• Over de uitdagingen en spanning hebben we altijd open gesproken. Daarin hebben we duidelijke afspraken gemaakt over de verwachtingen van beide kanten.
• Vertrouwen is het codewoord: mijn collega’s konden erop vertrouwen dat mijn werk op tijd af kwam. Onuitgesproken voelde ik dit vertrouwen, waardoor ik de vrijheid voelde om mijn agenda flexibel in te delen.
• Voor mij is dit een ideale werk/privé balans, waardoor ik in beiden een gelukkiger mens ben.
• Team meetings op vrijdag zijn “heilig”. Vrijdag is onze Bunchmark dag, waarop we wekelijks met elkaar inchecken en maandelijks uitgebreidere updates bespreken. Voor mij waren deze meetings heilig, om zo de verbinding met het team te behouden. Ik zorgde dat ik hierbij was en het thuisfront hield rekening met de online deelnemers (“hoho, niet allemaal door elkaar, dan is het niet te volgen voor Marieke en Birthe”)

Op deze manier kan remote werken gewoon, ook als HR consultant, en het heeft mij zoveel verrijking geboden dat ik als mens gelukkig ben omdat ik mijn freeride skidromen heb kunnen najagen. Daardoor geniet ik nog meer van mijn werk, omdat ik weet dat ik mijn persoonlijke dromen niet buiten de deur hoef te laten. Dat is ultiem werkgeluk voor mij!