Ciphix

Onze aanpak 

Samen met het integratieteam van Ciphix en Bizzomate zijn we gestart met het maken van een cultuurfoto. Hierbij stond de vraag centraal: Wat kenmerkt jullie culturen? Waar zit het verschil, wat verbindt en wat verdient het om behouden te blijven? 

Onze aanpak bestond uit: 

• Interviews met sleutelpersonen uit beide organisaties; 
• Desk research naar documenten, strategie, HR-beleid en cultuuruitingen; 
• Een brede cultuurvragenlijst (119 respondenten); 
• Cultuur workshops met medewerkers uit beide organisaties; 
• Bezoeken aan verschillende kantoren .

Met deze aanpak ontstond een rijk beeld van hoe het er écht aan toegaat, wat belangrijk is en waar verschillen mogelijk gaan schuren. 

 Eén cultuur, twee achtergronden 

Wat ons meteen opviel in dit traject? Er is veel om op voort te bouwen. Beide organisaties hechten waarde aan een prettige werksfeer, samenwerking en de ruimte om het werk op een eigen manier vorm te geven. Medewerkers kiezen bewust voor de cultuur die er is – en willen daar ook trouw aan blijven. 

Tegelijkertijd zijn er verschillen die we niet kunnen negeren. Waar de één meer sturing biedt via processen en structuur, vertrouwt de ander op verantwoordelijkheid en resultaat. De ene organisatie kent duidelijke kaders en ontwikkelpaden, de andere laat meer aan het individu. Niet goed of fout – maar wél bepalend voor hoe mensen hun werk beleven. 

Samen bouwen aan wat werkt 

In de gesprekken en metingen zagen we duidelijk gedeeld toekomstbeeld: een cultuur waarin plezier, transparantie, samenwerking én duidelijkheid samenkomen. Waar ruimte is om te groeien, én waar richting en ritme houvast geven. 

Het advies? Gebruik het beste van beide werelden. Laten we de focus leggen op behouden wat goed is en vanuit daar verder bouwen aan een gezamenlijke cultuur en rituelen. Maak bewust keuzes in wat anders mag. Cultuur ontstaat niet op papier – het leeft in gedrag, rituelen en de manier waarop we elke dag samenwerken. Maak het dus concreet door allerlei zichtbare en onzichtbare elementen tastbaar te maken. Doe het in kleine stapjes en geef het tijd en aandacht die het nodig heeft gericht op je gewenste resultaat. 

Het resultaat 

Het resultaat was een gedragen cultuurvisie waar beide organisaties zich in herkenden – een gezamenlijke basis die vertrouwen gaf in het vervolg van de samenwerking. Medewerkers voelden zich gehoord en betrokken, en het MT beschikte over concrete handvatten om de integratie succesvol vorm te geven. 

Cultuur is nooit ‘af’. Het blijft groeien, veranderen en evolueren. De cultuurscan is niet alleen een analyse-instrument, maar een springplank voor verandering en dit project de de start van een nieuw hoofdstuk.